5 Kegunaan Aplikasi Stok Barang

Posted on

Bisnis grosir ialah salah satu usaha yang paling tidak sedikit peminatnya. Dengan pemilihan tempat yang baik dan modal yang cukup, lini bisnis ini mempunyai ROI yang terbilang menggiurkan. Namun, guna pengelolaan gudang masih tidak sedikit yang menggunakan teknik manual, alias tidak menggunakan aplikasi stok barang.

Akibat memandang remeh pengelolaan gudang, tak tidak banyak bisnis grosir yang berujung tumbang. Sering kehabisan stok, tanggal kadaluarsa yang tak terkontrol, sampai kesulitan mengatur terbit masuknya barang ialah kendala umum di bisnis grosir yang masih mengelola stok barang secara manual.

Inilah pentingnya bisnis grosir menggunakan software stok barang. Di perusahaan grosir yang mempunyai lebih dari satu gudang, dapat dibilang tak dapat bisnis mereka dapat berjalan tanpa didukung oleh software stok barang. Lalu, apa saja yang menciptakan bisnis grosir paling tergantung dengan software stok barang? Berikut ini lima di antaranya:

 

Memperbaiki kualitas laporan

Berkembang atau tidaknya bisnis retail kamu sudah tentu diketahui dari laporan yang datang ke meja anda, sang empunya perusahaan. Baik atau tidaknya keputusan yang kamu buat paling tergantung dari baiknya kualitas laporan, yang pasti saja sulit dijangkau dengan pengelolaan stok barang secara manual.

Dengan cara manual, kamu masih mengandalkan staf kamu untuk penciptaan laporan. Seperti yang anda pahami bersama, kualitas laporan itu tergantung dari keterampilan staf kamu dalam membuatnya. Hal ini menciptakan laporan kamu tidak mempunyai standar yang pasti.

Namun tidak demikian halnya bila kamu menggunakan software stok barang. Laporan kamu tidak tergantung dengan keterampilan staf kamu karena yang menciptakan laporan tersebut ialah sistem. Cara ini menjadikan laporan kamu mempunyai standar kualitas yang dapat dipertahankan dari masa-masa ke waktu.

 

Meminimalisir human error

Pekerjaan admin atau inventaris ialah tugas yang paling membosankan. Ini disebabkan staf admin atau inventaris dituntut untuk mengerjakan hal yang sama dari masa-masa ke waktu. Akibatnya, staf itu akan rentan melakukan kekeliruan atau human error.

Aplikasi stok barang bakal meminimalisir kekeliruan yang mungkin dilaksanakan oleh staf anda. Dengan fitur barcode, pendaftaran dan pengumpulan barang bakal menjadi lebih cepat dan mudah. Aplikasi ini akan menambah efisiensi kegiatan staf kamu sehingga mereka tak merasa jenuh saat mengerjakan pekerjaannya.

 

Low stock notification

Tak terdapat yang lebih merugikan dikomparasikan dengan momen di mana kamu kehabisan stok barang yang ditelusuri pelanggan anda. Saat urusan ini terjadi, sudah tentu pelanggan setia kamu akan berpindah pada kompetitor dan keuntungan kamu pun melayang.

Inilah pentingnya fitur low stock notification yang ada di software stok barang. Bisa dibilang fitur berikut yang paling tidak sedikit dicari oleh empunya bisnis grosir. Pada ketika persediaan suatu barang menipis, software ini akan mengantarkan sebuah email atau melewati push notification di ponsel anda. Praktis bukan?!

 

Audit inventaris jadi lebih mudah

Audit ialah sebuah proses urgen yang mesti dilaksanakan oleh bisnis grosir dari masa-masa ke waktu. Di samping untuk memahami ketersediaan barang di gudang, audit pun penting guna mendata item mana yang mendekati tanggal kadaluarsa.

Namun, proses audit inventaris sangatlah memakan waktu, lagipula bagi bisnis grosir yang punya tidak sedikit gudang. Jika kamu punya lima ribu barang di satu gudang, dan perusahaan kamu punya 4 gudang, dan masing-masing bulannya kamu harus mengerjakan audit inventaris, dapat dibayangkan laksana apa tingkat stress dari staf yang mengerjakan pekerjaan tersebut.

Dengan software stok gudang, proses ini dapat dilakukan secara otomatis. Cukup memakai laptop, data yang kamu butuhkan bakal tersaji dalam hitungan menit. Cepat, mudah, dan yang pasti; stress free.

 

Manajemen multi gudang

Aplikasi stok barang memudahkan kamu untuk mengontrol seluruh gudang yang kamu miliki dari satu tempat. kita tak butuh lagi meminta data dari setiap kepala gudang untuk memahami berapa tidak sedikit stok yang terdapat di masing-masing gudang yang kamu miliki.

Dengan faedah penyimpanan cloud server, kamu bisa mengontrol masing-masing gudang bisnis retail kamu kapan saja dan di mana saja, selama kamu mempunyai koneksi internet. Dibandingkan dengan dokumen kertas, software stok barang jauh lebih aman dari bisa jadi tercecer atau hilang.